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1860年代南北战争期间,26岁的联邦军工程兵亨利·马丁·罗伯特,被派往华盛顿协防。在一次军民共建会议上,主持的罗伯特表现得一塌糊涂。这位西点军校毕业生不甘受挫,于是潜心研究如何开会,一研究就是十几年。最后罗伯特把他总结的高质量开会讨论问题的规则,集结成书。这就是1876年初版的《罗伯特议事规则》。

德先生、赛先生,首先就要学会如何讨论问题。千年帝制结束之后,突然发现中国人不会开会,孙中山先生曾大力推广罗伯特议事规则。辛亥革命成功后的1917年,孙先生即着手翻译《罗伯特议事规则》,引入中国,命名为《会议通则》,后改编成《民权初步》。《民权初步》是孙氏《建国方略》三大组成部分之一。

开会的精髓,总结起来就两句话:有话好好说,对事不对人。“就事论事”,看似简单,实际在工作和生活中大多数人很难做到,能做到的就是解决问题的高手了。很多问题,难点不是问题本身,而是讨论者陷入概念之争、口舌之争、意气之争。世界普遍接受的《罗伯特议事规则》,如下:

第一,不得人身攻击;

第二,不得质疑别人发言动机;

第三,不得打断别人正常发言;

第四,一事一议,不得东拉西扯;

第五,发言对主持人,不是对辩方;

第六,提新动议需附议,防止恶意阻挠会议进程。

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